Careers

Position Title: Admissions counselor

Type: Full-time

Department: Department of Enrollment Management and Marketing

Number of Positions: 1

How to Apply: Submit a resume to tbilisi@webster.edu and include the job title in the subject line

Job Description

To provide a responsive and efficient admissions service to prospective students, ensuring that all applicants receive comprehensive, impartial, and client-centered initial information and advice. The post-holder will be member of a team of admissions professionals with responsibility for the recruitment and admissions of students to the Webster University Georgia.  S/he will be working closely with academic staff across the University and will serve as liaison with high schools and applicants. S/he will also be expected to participate in recruitment activities such as Open Days and Higher Education conventions in a professional and flexible manner. This varied role requires the exercise of independent judgment and initiative, strong administrative and excellent interpersonal skills.

• Handle telephone and email inquiries from prospective students, their parents, teachers and advisers independently and in a timely and professional manner.
• Process incoming applications for all degree programs, checking qualifications, the validity of decisions and authenticity of results.
• Enter decisions and generate offers using the CRM system and other databases with the aim of 100% accuracy.
• Monitor the responses of applicants to decisions.
• Build and manage potential students database;
• Perform clerical functions;
• Answer phone calls and emails, offering a high level of customer service to ensure a pleasant experience for applicants;
• Assist in the promotion of Webster University programs and present a positive image of Webster University and its activities both within the university environment and outside it;
• Schedule and organize meetings/events and maintain agendas;
• Manage multiple projects concurrently and meet deadlines;
• Assist in admission outreach on behalf of Webster;
• Serve as the main point of contact with prospective students and families about Webster academic offerings;
• Assist in supporting overall admission initiatives;
• Meet with potential students and answering and make phone calls;

Functional/Technical Skills:

• Bachelor’s degree in related field.
• English language skills (English and Georgian languages are required).
• Excellent human interaction skills that include working with a diverse and geographically dispersed student base.
• Ability to effectively present information in a variety of modalities (online, webinars, face to face, group presentations, etc.)

Position Title: International Credential Specialist

Type: Full-time

Department: Department of Academic Services

Number of Positions: 1

How to Apply: Submit a resume to tbilisi@webster.edu and include the job title in the subject line

Job Description

Acting as an International Credential Specialist, incumbent is responsible for conducting evaluations of international credentials for the purposes of determining admissibility and awarding transfer credits. Incumbent is also responsible for entering matriculated students’ international transfer credits into their Webster academic records. Incumbent will also assist with international student admissions. Reports to Vice-Rector.

• Supports admissions counselors’ reviews of non-US credentials for admission decisions for all Webster locations (e.g., Extended US and worldwide locations)
• Evaluates international credentials for transfer credit decisions for at all Webster locations (e.g., Extended US and worldwide locations)
• Enters transfer credits into Webster’s records in CX for matriculated students with transfer credits awarded.
• Reviews and evaluates applications of prospective international students to determine eligibility for admission at the University
• Supports all international campuses on admission and credential review for prospective and new students
• Designs and assists with the development of systems and processes to improve office workflow
• Develops and maintains communication with internal and external constituents
• May be asked to undertake recruitment activities domestically and/or abroad

Functional/Technical Skills:

REQUIRED BACKGROUND:

• Bachelor’s degree from an accredited university
• Ability to work independently without direct supervision
• A working knowledge of American higher education.
• Superior interpersonal and customer service skills required
• Ability to perform detailed, multi-functional work with accuracy required
• Experience in international or cross-cultural setting(s)
• Proficiency in MS Office software products

PREFERRED BACKGROUND:

• Master’s degree from an accredited university
• Professional interaction with international students/scholars
• Functional knowledge of educational systems abroad
• Direct experience in an international admissions and/or registration office
• Multi-lingual applicants with conversational ability encouraged
• Proficiency with Jenzabar CX database and Recruiter CRM
• Familiarity/comfort in student database reporting tools
• Experience in the direct involvement of academic credential evaluation.

Bachelor of Science in Business Administration program in the following areas: marketing, management, accounting, finance, and economics:

• Professor - 3 vacant positions: 1 Marketing, 1 Management, 1 Accounting, and Finance.
• Associate Professor - 4 vacant positions: 1 Marketing, 1 Management, 1 Accounting and Finance, and 1 Economics.
• Assistant Professor - 2 vacant positions - 1 in Accounting and Finance and 1 in Economics.
• Assistant - 1 vacant position - in Economics.

Master of Business Administration (MBA) Program in the following areas: marketing, management, business research, and economics:

• Professor - 2 vacant positions in: 1 Marketing, 1 Management.
• Associate Professor - 4 vacant positions - 1 in marketing, 1 in management, 1 in business research, and 1 in economics.
• Assistant professor - 1 vacant position in the field of economics.

Bachelor of Arts in International Relations program in the following arts: politics; international economy; regional studies; safety studies; international law; human rights:

• Professor - 3 vacant positions - 1 in politics, 1 in Regional Studies, 1 in Security Studies.
• Associate Professor - 3 vacant positions - 1 in the International Economy, 1 in the Global Economy, and 1 in Politics.
• Assistant Professor - 2 vacant positions - 1 in Human Rights, 1 in International Law.
• Assistant - 1 vacant position – in Regional Studies.

Master of Arts in International Relations program: comparative politics, political economy; regional studies, security studies, social research methods:

• Professor - 1 vacant position - 1 in Comparative Politics,
• Associate Professor - 3 vacant positions - 1 in Political Economy, 1 in Security Studies, and 1 in Research Methods.
• Assistant professor - 1 vacant position - in Regional Studies.

Bachelor of Arts in Mass Communication program in the following areas: journalism, media ethics, media literacy, Media Studies:

• Professor - 3 vacant positions - 1 in Journalism, 1 in Media Ethics, and 1 in Media Studies.
• Associate Professor - 3 vacant positions - 1 in Journalism, 1 in Media Literacy, and 1 in the direction of media ethics.
• Assistant professor - 1 vacant position - 1 in the direction of media studies.

Requirements:

Qualified candidates for the position of Professor will also have:

• a doctorate or equivalent academic degree;
• at least 6 years of scientific-pedagogical work experience.

Qualified candidates for the position of Associate Professor will also have:

• a doctorate or equivalent academic degree;
• at least 3 years of scientific-pedagogical work experience.

A person may be elected to the assistant professor's academic position if he has a doctorate or equivalent academic degree.

A doctoral candidate may be selected for the position of assistant.

Holding the academic position of professor, associate processor, assistant professor, and assistant is allowed by qualified staff with relevant industry experience. In this case, professional experience, special training, and/or publications can prove the person's qualifications. A person who has the necessary competence to produce the learning outcomes provided for in the program is considered to have appropriate qualifications.

A person will be elected to an academic position for 4 years.

The competition application will be received from March 10 to 17, 2023. Candidates who pass the second stage will be contacted by the competition commission no later than March 20. Interviews with the Commission will be held from March 21 to 25. The competition commission will inform the candidate about the results of the competition no later than March 30.

The person wishing to participate in the competition must submit the following types of documentation:

• Resume (CV) in Georgian and English;
• A copy of the identity card/passport;
• Certified copies of transcripts and diplomas accompanied by an English translation.
• International Academic documents have to be recognized by the National Center for the Education Quality Enhancement Georgia;
• A list of scientific papers adequate for the competitive position/field;
• Notice issued by the Ministry of Internal Affairs service agency about the conviction for committing a crime against sexual freedom and inviolability.

All the documents must be submitted between March 10 to 17, 2023, by email to tbilisi@webster.edu

 

ბიზნესის ადმინისტრირების საბაკალავრო საგანმანათლებლო პროგრამის  შემდეგ მიმართულებებზე: მარკეტინგი; მენეჯმენტი, ბუღალტერია და  ფინანსები; ეკონომიკა:

• პროფესორი - 3 ვაკანტური თანამდებობა - 1 მარკეტინგის მიმართულებით, 1 მენეჯმენტის მიმართულებით, 1 ბუღალტერია და ფინანსების მიმართულებით;
• ასოცირებული პროფესორი - 4 ვაკანტური თანამდებობა - 1 მარკეტინგის მიმართულებით, 1 მენეჯმენტის მიმართულებით, 1 ბუღალტერია და ფინანსების მიმართულებით და 1 ეკონომიკის მიმართულებით;
• ასისტენტ-პროფესორი - 2 ვაკანტური თანამდებობა - 1 ბუღალტერია და ფინანსების მიმართულებით და 1 ეკონომიკის მიმართულებით;
• ასისტენტი - 1 ვაკანტური თანამდებობა - ეკონომიკის მიმართულებით.

ბიზნესის ადმინისტრირების სამაგისტრო საგანმანათლებლო პროგრამის  შემდეგ მიმართულებებზე: მარკეტინგი; მენეჯმენტი, ბიზნესის კვლევა; ეკონომიკა:

• პროფესორი - 2 ვაკანტური თანამდებობა - 1 მარკეტინგის მიმართულებით, 1 მენეჯმენტის მიმართულებით,
• ასოცირებული პროფესორი - 4 ვაკანტური თანამდებობა - 1 მარკეტინგის მიმართულებით და 1 მენეჯმენტის მიმართულებით, 1 ბიზნესის კვლევის და 1 ეკონომიკის მიმართულები;
• ასისტენტ-პროფესორი - 1 ვაკანტური თანამდებობა ეკონომიკის მიმართულებით.

საერთაშორისო ურთიერთობების საბაკალავრო საგანმანათლებლო პროგრამის შემდეგ მიმართულებებზე: პოლიტიკა; საერთაშორისო ეკონომიკა; რეგიონული კვლევები; უსაფრთხოების კვლევები; საერთაშორისო სამართლის; ადამიანის უფლებები:

• პროფესორი - 3 ვაკანტური თანამდებობა - 1 პოლიტიკის მიმართულებით, 1 რეგიონული კვლევების მიმართულებით, 1 უსაფრთხოების კვლევების მიმართულებით;
• ასოცირებული პროფესორი - 3 ვაკანტური თანამდებობა - 1 საერთაშორისო ეკონომიკის მიმართულებით, 1 საერთაშორისო ეკონომიკის მიმართულებით და 1 პოლიტიკის მიმართულებით;
• ასისტენტ-პროფესორი - 2 ვაკანტური თანამდებობა - 1 ადამიანის უფლებების მიმართულებით, 1 საერთაშორისო სამართლის მიმართულებით;
• ასისტენტი - 1 ვაკანტური თანამდებობა - რეგიონული კვლევების მიმართულებით.

საერთაშორისო ურთიერთობების სამაგისტრო საგანმანათლებლო პროგრამის შემდეგ მიმართულებებზე: შედარებითი პოლიტიკა; პოლიტიკური ეკონომიკა; რეგიონული კვლევები; უსაფრთხოების კვლევები, სოციალური კვლევის მეთოდები:

• პროფესორი - 1 ვაკანტური თანამდებობა - 1 შედარებითი პოლიტიკის მიმართულებით,
• ასოცირებული პროფესორი - 3 ვაკანტური თანამდებობა - 1 პოლიტიკური ეკონომიკის მიმართულებით, 1 უსაფრთხოების კვლევების მიმართულებით და 1 სოციალური კვლევის მეთოდების მიმართულებით;
• ასისტენტ-პროფესორი - 1 ვაკანტური თანამდებობა - რეგიონული კვლევების მიმართულებით.

მასკომუნიკაციის საბაკალავრო  საგანმანათლებლო პროგრამის შემდეგ მიმართულებებზე: ჟურნალისტიკა; მედია ეთიკა; მედიაწიგნიერება; მედია კვლევები:

• პროფესორი - 3 ვაკანტური თანამდებობა - 1 ჟურნალისტიკის მიმართულებით, 1 მედია ეთიკის მიმართულებით, 1 მედია კვლევების მიმართულებით;
• ასოცირებული პროფესორი - 3 ვაკანტური თანამდებობა - 1 ჟურნალისტიკის მიმართულებით, 1 მედიაწიგნიერების მიმართულებით და 1 მედია ეთიკის მიმართულებით;
• ასისტენტ-პროფესორი - 1 ვაკანტური თანამდებობა - 1 მედია კვლევების მიმართულებით.

საკონკურსო მოთხოვნები:

პროფესორის აკადემიურ თანამდებობაზე პირი შეიძლება არჩეულ იქნას, თუ იგი აკმაყოფილებს შემდეგ მოთხოვნებს:

- აქვს დოქტორის ან მასთან გათანაბრებული აკადემიური ხარისხი;

- აქვს სამეცნიერო-პედაგოგიური მუშაობის არანაკლებ 6 წლის გამოცდილება.

ასოცირებული პროფესორის აკადემიურ თანამდებობაზე პირი შეიძლება არჩეულ იქნას, თუ იგი აკმაყოფილებს შემდეგ მოთხოვნებს:

- აქვს დოქტორის აკადემიური ან მასთან გათანაბრებული ხარისხი;

-  აქვს სამეცნიერო-პედაგოგიური მუშაობის არანაკლებ 3 წლის გამოცდილება.

ასისტენტ-პროფესორის აკადემიურ თანამდებობაზე პირი შეიძლება არჩეულ იქნას, თუ მას აქვს დოქტორის აკადემიური ან მასთან გათანაბრებული ხარისხი.

ასისტენტის თანამდებობაზე შეიძლება არჩეულ იქნეს დოქტორანტი.

პროფესორის, ასოცირებული პროცესორის, ასისტენტ-პროფესორისა და ასისტენტის აკადემიური თანამდებობის დაკავება დასაშვებია პროფესიული ნიშნით კვალიფიციური პერსონალის მიერ. ამ შემთხვევაში, პირის კვალიფიკაცია შეიძლება დასტურდებოდეს პროფესიული გამოცდილებით, სპეციალური მომზადებით ან/და პუბლიკაციებით. შესაბამისი კვალიფიკაციის მიიჩნევა ითვლება პირი, რომელსაც აქვს პროგრამით გათვალისწინებული სწავლის შედეგების გამომუშავებისათვის აუცილებელი კომპეტენცია.

აკადემიურ თანამდებობაზე პირი აირჩევა 4 წლის ვადით.

კონკურსში მონაწილეობის მსურველმა პირმა უნდა წარმოადგინოს შემდეგი სახის დოკუმენტაცია:

• რეზიუმე (CV) ქართულ და ინგლისურ ენაზე;
• პირადობის დამადასტურებელი მოწმობის ასლი;
• კვალიფიკაციის დამადასტურებელი საგანმანათლებლო დოკუმენტის/დოკუმენტების ასლები; იმ შემთხვევაში, თუ კვალიფიკაციის დამადასტურებელი დოკუმენტი გაცემულია უცხო ქვეყნის საგანმანათლებლო დაწესებულების მიერ, საჭიროა სსიპ განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნული ცენტრის მიერ გაცემული აღიარების ცნობის წარმოდგენა;
• საკონკურსო თანამდებობის/დარგისთვის ადეკვატური სამეცნიერო ნაშრომების ჩამონათვალი;
• სქესობრივი თავისუფლებისა და ხელშეუხებლობის წინააღმდეგ მიმართული დანაშაულის ჩადენისთვის ნასამართლობის შესახებ" შინაგან საქმეთა სამინისტროს მომსახურების სააგენტოს მიერ გაცემული ცნობა.

საკონკურსო განაცხადის მიღება იწარმოებს 2023 წლის 10 მარტიდან 17 მარტის ჩათვლით. მეორე ეტაპზე გადასულ კანდიდატებს საკონკურსი კომისია დაუკავშირდება არაუგვიანეს 20 მარტისა. გასაუბრებები კომისიასთან ჩატარდება 21 მარტიდან 25 მარტამდე. საკონკურსო კიმისია კონკურსის შესახებ შედეგებს კანდიდატს შეატყობინებს არაუგვიანეს 30 მარტისა.

ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი დოკუმენტი წარმოდგენილი უნდა იყოს 2023 წლის 10-დან 17 მარტამდე, ელექტრონული ფოსტაზე  tbilisi@webster.edu.